Utiliser google chat

Ce tutoriel est là pour vous aider à mieux appréhender l'outils et vous faciliter la prise en main.

À savoir

Avant d'utiliser Google chat il vous faut une "identité google", je vous invite à lire cet article avant de commencer : lire l'article

Attention

Chaque espace sur google chat est privé, la notion d'espace publique n'existe pas.

Vous allez rencontrer 3 types d'espaces:

- Les espaces ouverts à l'organisation sur lequel vous n'avez pas besoin d'être invité (il ne peuvent pas être ouvert aux personnes externes à IPAMA)

- Les espaces accessibles sur invitation uniquement et ouverts à l'organisation IPAMA uniquement ( Par défaut )

- Les espaces accessibles sur invitation uniquement et ouvert saux personnes externes à l'organisation.

Pour ce dernier point, l'espace ne peut être défini ouvert aux personnes externes qu'à la création de l'espace et les personnes externes invitées dans l'espace doivent impérativement avoir un compte google pour avoir accès à l'espace.

1. La connexion

La première chose à faire est de vous connecter, pour cela vous aurez tout d'abord besoin de votre identifiant et mot de passe habituel google.
Il y a 3 points d’entrées possible :

GMAIL: https://mail.google.com/mail/u/0/#chat/

L’application Google tchat :

Sur iOS : https://apps.apple.com/fr/app/google-chat/id1163852619

Sur Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.dynamite&hl=fr

2. Créer votre premier espace

Maintenant que nous sommes connectés nous allons créer notre premier espace. La procédure sera toujours la même pour la création d'un espace comme ci-dessous. Nous verrons ensuite 3 façons d'ajouter des membres au nouvel espace.

Cliquer sur le + en haut à gauche puis sur créer un espace

Entrez le nom de l'espace , puis selon les cas suivants , cliquez sur les bons paramètres.

Cas 1: Espace ouvert à l’organisation

Entrez le ou les noms des participants (vous pourrez aussi par la suite leur envoyer un lien pour les inviter),Ensuite cliquez sur accès et sélectionnez IPAMA, puis cliquez sur le bouton créer.

Attention si vous n'êtes pas le créateur, il vous faudra forcément recevoir le lien pour voir apparaitre "l'espace" dans votre interface.

Cas 2: Espace sur invitation

Entrez le ou les noms des participants (en revanche pas de lien comme pour le cas précédent), ensuite cliquez sur accès et sélectionnez accès limité, puis cliquez sur le bouton créer.

Cas 3: Espace sur invitation externe

Entrez le ou les noms des participants, ensuite cliquez sur accès et sélectionnez accès limité et cocher la case autoriser les personnes externes à l'organisation à participer, puis cliquez sur le bouton créer.

2.a Gérer les membres

Afin de gérer, ajouter ou supprimer des membres après la création de l'espace, voici la procédure à suivre :

cliquez sur votre espace puis sur le nom de votre espace pour dérouler le menu et enfin cliquez sur gérer les membres.

Vous pouvez ajouter un membre en cliquant sur le bouton ajouter ou le gérer en cliquant sur les trois petits points à droite de l'adresse mail (plusieurs options s’offrent à vous).

3. Créer une discutions privée

Nous allons créer une discussion privée (une discussion qui se situe hors de l'espace de travail)

Pour créer une discussion privée il faut cliquer sur le + à côté de discussions puis entrer le ou les noms que vous voulez ajouter à la discussion, puis cliquez sur le bouton démarrer le chat.

4. Désactiver les notifications

Pour finir nous allons voir comment désactiver les notifications, pour cela cliquez sur la petite roue.

Décochez "autoriser les notifications de chat".

Puis scroller en bas des paramètres et cliquer sur "ok".